Datenimport in das Kontakt Modul
- Sie befinden sich im Kontakt Modul und klicken auf die Kontaktgruppe, in die Sie die Kontakte importieren wollen
- Klicken Sie auf den Button „Importieren“
- Wählen Sie nun Ihre korrekt formatierte Excel- oder CSV-Datei
Kontakte nicht überschreiben (ergänzen) oder Kontakte überschreiben
- Option „Kontakte überschreiben“: Importieren Sie einen Kontakt, der bereits im System vorhanden ist (erkennbar an der gleichen E-Mail-Adresse), wird der komplette Datensatz durch die importierten Daten ersetzt.
- Option „nicht überschreiben (ergänzen)“: Hier werden vorhandene Daten nicht überschrieben. Hat ein Kontakt im System jedoch leere Felder, werden diese Felder durch die Informationen in der Excel- bzw. CSV-Datei befüllt und die Kontaktdaten dadurch ergänzt. Neue Kontakte werden natürlich zur Gänze befüllt.
Bitte beachten Sie
- Beim Import einer CSV-Datei müssen Sie nun noch den Zeichensatz auswählen, mit dem Sie die CSV-Datei gespeichert haben: Wenn Sie den Dateityp „CSV - Trennzeichen getrennt“ verwendet haben, wählen Sie „ISO-8859-1“. Beim Speichern als „CSV - MS-DOS“ wählen Sie „Cp852“.
- Durch den Import bleiben bestehende Zuordnungen zu anderen Kontaktgruppen erhalten. Auch der Anmeldestatus zu Newsletter-Abonnements bleibt bestehen. Ein versehentliches An- oder Abmelden zu einem Abo ist nicht möglich!
Ein zusätzlicher Tipp: Der Import von Kontakten ist auch über das E-Mail Modul möglich.
Wechseln Sie dazu im E-Mail Modul in der Aboverwaltung den Punkt „CSV Import“ bzw. „Excel Import“. Hier können Sie beim Import auch gleich eine Zuordnung zu einem Abo vornehmen und ersparen sich so das nachträgliche Zuordnen der Kontakte zu einem Abonnement. Auch hier werden Zuordnungen zu anderen Abonnements nicht geändert!
