Einladungsmanagement Christian Doppler Gesellschaft

Christian Doppler Forschungsgesellschaft | Branche: Wissenschaft und Forschung

Einladungsmanagement Christian Doppler Gesellschaft

Für ihr 20 Jahr-Jubiläum veranstaltete die Christian Doppler Forschungsgesellschaft ein Symposium. Cox-Orange zeichnete für die Veranstaltung verantwortlich. bestHeads wickelte dabei mit seinem Eventmanagement Tool folgenden Ablauf ab:

  • Save the Date E-Mail in zwei Sprachen - das Jubiläum wurde zeitgerecht angekündigt und Gäste konnten sich den Termin mit einem Klick im Kalender speichern.
  • Die Einladung per Post wurde mit einem personalisierten Link und QR-Code versehen. Die Gäste konnten sich dadurch schnell und problemlos anmelden, denn die Daten waren auf der Landingpage schon vorausgefüllt. Nach der Anmeldung erhielten die Gäste eine automatische Bestätigung per E-Mail. 
  • Die Einladung wurde als Erinnerung auch online verschickt - mit einer zweisprachigen, personalisierten E-Mail und Landingpage.
  • Eine begleitende Landingpage zum Event stellte das Programm und die Referenten vor.
  • Nach dem Event wurde ein personalisiertes Dankes-Mail mit Link zur Fotogalerie auf der Event-Landingpage verschickt.

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