save the date - automatischer Kalendereintrag

Ein Save the Date-Mail zu verschicken, geht ganz einfach:

1. Termin im eigenen Kalender erstellen

Erstellen Sie in Ihrem Kalender einen Termin mit den gewünschten Informationen, Datum und Uhrzeit sowie den Namen des Termins. Optional können Sie abhängig von Ihrem Kalenderprogramm auch den Ort sowie eine weitere Beschreibung eintragen.

2. Speichern Sie den Termin als ical-Datei

Speichern Sie nun den gerade erstellten Termin lokal ab. Bei Outlook machen Sie einen Doppelklick auf den Termin und wählen dann "Datei" -> "Speichern unter..." aus. Achten Sie darauf, beim Datei-Typ "iCalendar-Format" zu wählen.

3. Termin-Datei in bestHeads Software hochladen

Laden Sie die gerade gespeicherte Datei in das Medien Modul von bestHeads hoch. Kopieren Sie den Link zur Datei.

4. Erstellen Sie einen Link im Mail zur Termin-Datei im Medien Modul

Nun wechseln Sie in das Mail Modul und fügen den gerade kopierten Link in das Save the Date-Mail ein. Klickt ein Empfänger auf diesen Link, wird der Termin vom Server herunter geladen. Ist ein Programm mit dem Datei-Typ ical verknüpft (z.B. Outlook unter Windows oder iCal unter Mac OS) wird die Datei gleich mit diesem Programm geöffnet. Der Empfänger kann den Termin auf Knopfdruck im eigenen Kalender speichern.