Einladungsmanagement

Einladung & Anmeldung 

Erstellen Sie eine inspirierende Einladung zu Ihrem Event im persönlichen Design. Versenden Sie diese an Ihre Gäste per E-Mail oder per Post. Auf Ihrer Print-Einladung drucken Sie einfach einen Link - nach Wunsch auch personalisiert - ab. Über die Online-Anmeldung teilen Ihre Gäste Ihnen mit, ob Sie alleine oder in Begleitung kommen, dabei behalten Sie stets den Überblick über die Gästeliste, die in Echtzeit aktualisiert wird. 

Automatische Anmeldebegrenzung

Ist Ihre Veranstaltung ausgebucht, stellt sich die online Anmeldung automatisch um - so haben Sie nie zu viele Gäste bei Ihrem Event.

Event-Website

Bei großen Events wie zB. einer Messe oder einem Symposium reicht eine Anmeldeseite oft nicht mehr aus. Stellen Sie Ihren Gästen ausführliche Informationen wie Programm, Referenten, Sponsoren und vieles mehr auf einer eigenen Event-Website dar.

Nachsendungen 

Wenn Sie Ihre Gäste noch einmal einladen möchten, führen Sie ganz einfach eine Nachsendung der Einladung durch - natürlich nur an alle nicht Registrierten. 

Einlass

Einfach mit dem Smartphone QR-Code scannen oder nach Namen suchen

Für einen reibungslosen Ablauf brauchen Sie beim Empfang nur eine Internetverbindung. Mit einem Smartphone, Tablet oder Laptop können Sie Ihre Besucher durch Scannen des QR-Codes registrieren oder suchen Sie in der Online-Gästeliste einfach nach Name oder E-Mail Adresse Ihres Gastes. 

Nach der Veranstaltung 

Verschicken Sie Infos an die anwesenden Gäste

Nach Ihrem Event können Sie sich mit einem E-Mail an alle Gäste, die tatsächlich gekommen sind, bedanken. Weitergehende Informationen wie Downloads oder Fotos der Veranstaltung lassen sich hier ebenfalls einfach integrieren. 

Holen Sie Feedback ein

Wenn Sie wissen möchten, wie Ihre Veranstaltung angekommen ist, schicken Sie Ihren Gästen doch einen kurzen Fragebogen - mit der bestHeads Kundenbefragung können Sie das einfach im selben System machen. 

Fragen Sie einfach bei uns nach:
office@bestheads.com
+43 699 1229 45 61