Einladungsmanagement Tele2

Tele2 | Branche: Information, IT und Consulting

Einladungsmanagement Tele2

Tele2 veranstaltet einige Events für Kunden und Partner pro Jahr. Mit dem bestHeads Tool wurde das Einladungsmanagement professionalisiert – alle Einladungen, Gästelisten und Events online jederzeit einsehbar. Durch eine Erweiterung des Systems wird zusätzlich die wichtigste Kontaktperson als Absender der Einladung ausgewählt – automatisch nach festgelegten Regeln. 

Mit dem Einladungsmanagment von bestHeads wurde folgender Ablauf festgelegt:

  • Die Mitarbeiter wählen die Gäste aus, die sie einladen möchten.
  • Bei mehreren Kontaktpersonen ist hinterlegt, welche Kontaktperson als Absender ausgewählt wird. 
  • Die Einladung wird online verschickt – mit einer personalisierten E-Mail und Landingpage. Die Gäste können sich dadurch schnell und problemlos anmelden, denn die Daten auf der Landingpage sind schon vorausgefüllt.
  • Nach der Anmeldung erhalten die Gäste eine automatische Bestätigung per E-Mail inklusive des Einlasscodes (QR Code).
  • Beim Event wird die Einlasskontrolle ganz einfach über den QR-Code abgewickelt. Selbstverständlich kann die Anmeldung auch mit dem Namen online erfolgen.

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